Laatimispäivä 15.9.2023

Rekisterinpitäjä:
Kuvaajankulma
kuvaajankulma@gmail.com
Tietosuojavastaava: Jarno Saarimies

Rekisterin tarkoitus

Asiakkaiden tietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään asiakkuuksien ylläpitoon ja laskuttamistarkoituksiin. Palvelujen kohdentamiseen, tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä kirjanpitoa ja verotusta varten.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään lain edellyttämin perustein. Rekisterin pääasiallinen tarkoitus on yhteydenpito olemassa olevien asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Asiakkaille voidaan lähettää satunnaisesti myös tiedotteita, kohdennettua markkinointia tai tarjota palveluita. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi tai sopimuksen tekoa valmistelevien toimien takia.

Rekisterin tietosisältö

Keräämme rekisteriimme seuraavat tiedot asiakkaistamme: etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, yhteyshenkilö, yrityksen y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Tietolähteet

Tiedot hankitaan asiakkaalta suoraan. Keräämme tietoa myös kotisivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta, sekä seuraamme sivustomme analytiikkaa liittyen verkkosivuston käyttöön. Saatamme kerätä tarvittavia tietoja myös julkisista lähteistä ja rekistereistä.

Tietojen luovutus ja käsittelijät

Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Käsittelemme kaikkia tietoja luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan Kuvaajankulmassa työskentelevät henkilöt, työtehtäviinsä liittyen.

Tietojen suojaus ja säilytys

Asiakastietoihin on pääsy ainoastaan Kuvaajankulman työntekijöillä, jotka tietoja oleellisesti työssään tarvitsevat. Tietoja pidetään ja käsitellään luottamuksellisina. Tiedot on suojattu palomuurein, käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja käyttöoikeuksin, sekä salasanoin. Laskutustietoja välitetään kirjanpitäjälle, jolta edellytetään kirjallisin sopimuksin tietojen luottamuksellista käsittelyä ja suojaamista.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus halutessaan saada nähtäväksi rekisteriin merkityt henkilötiedot. Tietoja voi muuttaa tai poistaa pyynnöstä. Pyynnöt voidaan osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: kuvaajankulma@gmail.com

Evästeet (cookies)

Kuvaajankulma.com -sivuston seurantaan käytetään Googlen Analytics -palvelua. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä. Evästetietoja kerätään parantamaan sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle. Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä, tällöin kuitenkaan välttämättä kaikki verkkopalveluiden toiminnat eivät toimi normaalisti.

​

Date of Preparation: 15.9.2023

Data Controller: Kuvaajankulma kuvaajankulma@gmail.com Data Protection Officer: Jarno Saarimies

Purpose of the Register

Customer information is collected, processed, and stored for the maintenance of customer relationships and billing purposes. It is also used for targeting, offering, and delivering services, as well as for accounting and taxation purposes.

Purpose of Processing Personal Data

Personal data is processed based on legal requirements. The main purpose of the register is to maintain contact with existing customers or partners. Customers may also occasionally receive notifications, targeted marketing, or service offers. Personal data may also be processed to fulfill legal obligations or for actions preparing for contract formation.

Content of the Register

We collect the following information from our customers: first name, last name, company name, contact person, company business ID, address, phone number, and email address.

Sources of Information

Information is obtained directly from the customer. We also collect information through the contact form on our website and monitor our site’s analytics related to website usage. Necessary information may also be collected from public sources and registers.

Disclosure and Processors of Information

Personal data is not disclosed to third parties or outside the European Economic Area. All information is processed confidentially and securely. Only employees of Kuvaajankulma, related to their job duties, process personal data.

Data Protection and Storage

Access to customer data is restricted to Kuvaajankulma employees who need the information for their work. Data is kept and processed confidentially. Information is protected by firewalls, user-specific IDs and access rights, and passwords. Billing information is forwarded to the accountant, who is required by written agreement to handle and protect the information confidentially.

Right of Inspection

Customers have the right to view their personal data recorded in the register upon request. Information can be changed or deleted upon request. Requests can be sent by email to: kuvaajankulma@gmail.com

Cookies

The Kuvaajankulma.com website uses Google Analytics for tracking. The purpose of tracking is to collect statistical information, such as the number of visitors and the most popular content. Cookie information is collected to improve the functionality and usability of the site. Cookies do not contain personal data and cannot be used to run programs or store viruses on the user’s computer. Cookies can be disabled, but this may affect the normal functioning of all web services.